“Escrever é uma arte… Assim como cada arte combina com um espaço, a escrita oficial combina com o que todo cidadão espera da administração pública: agilidade, respeito e eficácia”. Com estas palavras, o Manual de Redação e Padronização de Documentos Administrativos é apresentado no Portal da Prefeitura de Vitória da Conquista, que o disponibiliza no formato pdf. No lançamento oficial, realizado no último dia 17 de outubro, o prefeito Herzem Gusmão Pereira anunciou: “Esse é o primeiro manual de redação do interior. Eu soube que só Salvador tem”. O documento foi elaborado pela secretária executiva do Gabinete Civil, Janeide Souza Sala. “Parabenizo Jane por tomar a iniciativa de preparar esse manual que tem uma padronização para todos os documentos oficiais de uma Prefeitura”. Servidora pública há 30 anos, formada em Secretariado Executivo e professora de redação oficial há cerca de 20 anos, Jane Sala, como é conhecida, apresentou aos seus colegas e gestores municipais o Manual de Redação, que está dividido em três partes.
A primeira versa sobre a definição e as características específicas da redação oficial. Outras considerações gerais sobre a composição dos documentos administrativos, tais como sua diagramação, informações constantes do cabeçalho e rodapé, ordem das assinaturas, tipos de fechos, grafia de números e pronomes de tratamento adequados às autoridades que recebem os expedientes estão presentes na segunda parte desta publicação. A última etapa traz definições, estruturas, padrões e exemplos dos principais documentos administrativos expedidos pela Prefeitura Municipal. Segundo Jane Sala, o mérito da Prefeitura ter esse tutorial é de todos os secretários e secretárias que auxiliam os gestores, “pois a ideia surgiu numa capacitação com eles”. Para ela, o benefício para Administração Municipal vai ser grande “pois esse manual vem justamente para dar uma organicidade na elaboração de documentos e, por Vitória da Conquista ser a segunda a ter esse material, nossa prefeitura vai ser referência”.