O crescimento do home office trouxe um novo desafio para o trabalho: a necessidade de se organizar para conseguir cumprir todas as tarefas em um ambiente novo e, muitas vezes, impróprio para o trabalho. A partir disso, você pode adotar diversas estratégias que te ajudem a se organizar melhor, uma delas é utilizar as ferramentas disponíveis na internet que auxiliam tanto na própria gestão do tempo quanto no gerenciamento de projetos e equipes. Por isso, este texto vai te ajudar a saber como planejar melhor suas atividades do dia a dia.
Como conseguir me organizar melhor?
Primeiramente, há várias maneiras de se organizar melhor para realizar suas atividades. Algumas pessoas fazem checklist com todas as tarefas diárias para não esquecer de nada.
Outras estabelecem prazos, mesmo para atividades simples, e usam aplicativos como o Google Agenda para acompanhar cada trabalho.
Quando falamos em gestão de equipes, muitos líderes planejam até o tempo de descanso dos funcionários entre cada etapa para garantir que eles estejam descansados e sejam mais produtivos.
Nesse contexto, você pode testar diferentes opções até encontrar a estratégia que funcione melhor para você e te traga melhores resultados.
Ferramentas que auxiliam a gerenciar projetos
Diante disso, há diversas ferramentas que auxiliam a gestão de projetos. Elas podem ser acessadas pelo computador ou através de aplicativos de celular para facilitar o acesso rápido às atividades.
Geralmente, elas enviam notificação quando uma tarefa é concluída ou quando um prazo de entrega está próximo, por exemplo. Por isso, essas ferramentas são muito úteis para quem busca saber como planejar melhor suas atividades.
Agora vou te mostrar algumas opções para você analisar qual se encaixa melhor para o seu perfil.
Trello
O Trello é uma opção gratuita baseada no Kanban, com tarefas em forma de quadros. Cada cartão pode funcionar como uma atividade diferente em que você estipula um prazo, atribui responsáveis, faz comentários e até checklists.
Esta é uma metodologia muito eficiente pois só de olhar o quadro principal você já tem uma ideia geral de como está cada atividade. Ou seja, o que foi concluído, o que segue em andamento e o que ainda precisa ser feito.
ClickUp
A ClickUp é mais uma ferramenta de gestão de projetos. Mas ela tem outras funcionalidades mais avançadas como gerenciamento de processos, gestão de tarefas, gerenciamento de tempo, e colaboração e relatórios.
Essa ferramenta permite que você estabeleça metas, visualize as atividades em forma de calendário, receba lembretes, e ainda personalize cores e outros formatos.
E a ClickUp ainda tem um site amigável e ótimo custo-benefício.
Ficou curioso para conhecer mais dessa ferramenta? Então confira mais detalhes sobre a ClickUp.
Asana
A Asana também é uma ferramenta de gestão bastante conhecida no mercado. Ela permite criar times, chats, e mostra os projetos em listas ou quadros.
Ou seja, é uma ferramenta que possibilita um fórum de discussão entre os membros do projeto e também pode ser personalizada.
Como conseguir entregar as minhas atividades no prazo estipulado?
Você pode utilizar diversas ferramentas de gestão e, mesmo assim, ter dificuldade de entregar suas atividades no prazo estipulado.
Por isso, os recursos dessas ferramentas ajudam você em sua organização pessoal. Você pode criar lembretes que enviam notificações quando o prazo de entrega está próximo de forma personalizada. Assim, essa notificação pode ser enviada no dia anterior, dois dias antes, ou até algumas horas antes da entrega, por exemplo.
Além disso, priorize as tarefas urgentes, para garantir que elas não sofrerão atrasos. Ou seja, aprenda a gerir o seu tempo de acordo com o que é mais importante para o seu trabalho.
Conclusão
Para saber como planejar melhor suas atividades, teste diversas opções e encontre a alternativa que funcione para você.
Sugiro que você utilize a ClickUp ou outra ferramenta de gestão de projetos em que você possa acompanhar o andamento de cada atividade e ainda receber lembretes e fazer comentários.
Além disso, aprenda a utilizar todos os recursos destas ferramentas para não perder prazos e ser mais produtivo.